Consultant IA ou formateur IA : quel métier pour se lancer en indépendant ?

Sophie a quitté son poste de responsable qualité pour aider les petites et moyennes entreprises (PME) à utiliser l'IA. Une question l'attendait : facturer un « accompagnement », c'est du conseil ; facturer une « journée de formation », c'est un autre cadre juridique, une autre TVA, d'autres financeurs. Le même savoir, deux métiers sur le papier.

Qu'est-ce qui distingue vraiment les deux métiers quand tu es indépendant ?

Le contenu se ressemble, le cadre administratif non. Le consultant IA vend un conseil ou une réalisation, sans démarche propre à son métier. Le formateur IA vend une action de formation, ce qui l'oblige à déclarer son activité et, s'il veut être payé par un OPCO (opérateur de compétences) ou le CPF (compte personnel de formation), à être certifié Qualiopi.

Critère	Consultant IA indépendant	Formateur IA indépendant
Formalité propre au métier	Aucune	Déclaration d'activité dès la première convention de formation
Certification qualité	Aucune	Qualiopi exigée pour les fonds publics et mutualisés
Plafond micro-entreprise (prestations BIC ou BNC)	83 600 €	83 600 €
TVA	Franchise jusqu'à 37 500 €, puis TVA	Franchise, ou exonération sur attestation
Clients	Dirigeants de PME, directions métiers	Entreprises, salariés, organismes de formation
Facturation	Devis, forfait ou journée	Convention de formation
Financement pour le client	Fonds propres	Fonds propres, OPCO, CPF si certification enregistrée

Sur quels critères comparer conseil et formation en indépendant ?

Six critères comptent quand tu te lances seul, parce qu'ils décident du délai avant ta première facture et de qui peut te payer. Les missions et le marché sont détaillés dans les fiches consultant IA et formateur IA ; ici, seul le cadre de l'indépendant est comparé.

• Formalités : ce que tu déclares autour de ta première vente.
• Certification : la condition d'accès aux financeurs.
• Statut : plafonds et cotisations de la micro-entreprise.
• TVA : ce qui change ton prix.
• Client et facturation : à qui tu vends, sur quel document.
• Financement du client : avec quel argent il paie.

Quelles formalités pour vendre de la formation en indépendant ?

Le Code du travail impose une déclaration d'activité à quiconque réalise des actions de formation. Selon l'article L6351-1, elle se dépose « dès la conclusion de la première convention de formation professionnelle ». L'article R6351-1 fixe le délai : au plus tard trois mois après cette première convention. Tu obtiens alors un NDA (numéro de déclaration d'activité).

Ce numéro ne suffit pas pour accéder aux financeurs. L'article L6316-1 exige une certification, Qualiopi en pratique, pour les prestataires financés par un OPCO, l'État, les régions, la Caisse des dépôts (qui gère le CPF) ou France Travail. Un client qui paie sur fonds propres n'est pas visé par ce texte. Autre voie : la sous-traitance pour un organisme déjà certifié.

Le conseil n'a pas d'équivalent : aucun numéro, aucune certification propre au métier.

Quel statut et quelle TVA pour chaque métier ?

La micro-entreprise traite les deux métiers pareil côté plafond. Pour 2026, la fiche plafonds de la micro-entreprise fixe 83 600 € de chiffre d'affaires hors taxes pour les prestations de services, en BIC (bénéfices industriels et commerciaux) comme en BNC (bénéfices non commerciaux). La différence se joue sur la TVA (taxe sur la valeur ajoutée).

Les cotisations sociales sont de 25,6 % du chiffre d'affaires en libéral non réglementé, 21,2 % en prestations BIC.

Les deux profils démarrent en franchise en base de TVA sous 37 500 € de chiffre d'affaires de services (seuil majoré : 41 250 €). Au-delà, le consultant facture la TVA. Le formateur a une option de plus : l'article 261 du CGI (code général des impôts), au 4°, exonère la formation professionnelle continue assurée par des personnes de droit privé « titulaires d'une attestation ». L'exonération vise la formation et les prestations étroitement liées, pas le conseil.

Qui paie, et avec quel argent ?

Le consultant est payé par l'entreprise sur son budget, sur devis, au forfait ou à la journée. Le formateur peut aussi être payé par des fonds mutualisés. Selon l'article L6332-1-3, l'OPCO prend en charge les actions de développement des compétences des entreprises de moins de cinquante salariés, ce qui touche directement ta clientèle de PME.

Le CPF est plus exigeant. L'article L6323-6 réserve le compte aux formations qui mènent à une certification enregistrée au RNCP (répertoire national des certifications professionnelles), à un bloc de compétences ou au RS (répertoire spécifique).

Pour qui est fait le métier de consultant IA indépendant ?

Le conseil IA convient à quelqu'un qui veut facturer vite, connaît bien un secteur et aime livrer du concret : un diagnostic, une charte, une automatisation. Aucune démarche propre au métier ne retarde ta première mission. Les missions vendues aux PME se paient sur le budget du dirigeant.

Il convient moins si tes clients comptent sur leur OPCO : sans déclaration ni certification, pas de prise en charge.

Pour qui est fait le métier de formateur IA indépendant ?

La formation IA convient à quelqu'un qui aime transmettre, construire un programme et animer un groupe, et qui accepte quelques mois de démarches avant d'accéder aux financeurs. Ta déclaration d'activité, puis la certification Qualiopi, ouvrent la porte des OPCO, donc des petites entreprises qui ne paieraient pas sur fonds propres.

Elle convient moins si tu veux surtout construire des automatisations chez le client : c'est du conseil.

Questions fréquentes

Peut-on être consultant et formateur IA dans la même micro-entreprise ?

Oui, mais chaque activité garde son cadre : dès ta première convention de formation, tu déclares ton activité, et l'exonération de TVA sur attestation ne couvre que la formation et ce qui s'y rattache étroitement. Le conseil reste soumis à la TVA une fois la franchise dépassée.

Le NDA suffit-il pour être financé par un OPCO ?

Non. Le numéro prouve seulement que tu es enregistré comme prestataire de formation. Pour un financement par un OPCO, l'État, une région, France Travail ou la Caisse des dépôts, l'article L6316-1 du Code du travail exige en plus la certification Qualiopi. Sans elle, tes clients paient sur fonds propres.

Une formation IA certifiée Qualiopi est-elle forcément éligible au CPF ?

Non. Qualiopi certifie le prestataire, pas la formation. Pour le CPF, la formation doit aussi préparer à une certification enregistrée au RNCP ou au RS, ou à un bloc de compétences, selon l'article L6323-6 du Code du travail. Sinon, l'OPCO reste la voie de financement.

Faut-il facturer la TVA dès le premier euro ?

Non, pas sous la franchise en base : tant que ton chiffre d'affaires de services reste sous 37 500 €, tu ne factures pas de TVA et tu indiques l'article 293 B du CGI. Au-delà, le consultant facture la TVA ; le formateur titulaire de l'attestation prévue à l'article 261 du CGI peut être exonéré sur ses formations.